Recebendo Fax

Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.

Preparando para Receber um Fax

Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.

Verifique se a impressora está ligada.
Pressione o botão FAX.

A tela em espera de fax é exibida.
Verifique as configurações do modo de receção.

Examine a configuração do modo de recepção exibido na tela de espera do fax.

Nota
- Para obter detalhes sobre como alterar o modo de recepção:
  - Configurando o Modo de Recepção
Coloque o papel.

Coloque as folhas de papel comum no cassete.
Especifique as configurações de papel conforme o necessário.
- Alterando as Configurações de Papel
Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.

Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.

Recebendo um Fax

Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.

Nota

Para obter detalhes sobre o modo de recepção:
- Configurando o Modo de Recepção
Você pode especificar as configurações avançadas de cada modo de recepção.

Para obter detalhes sobre as configurações avançadas do modo de recepção:
- Configurações Avançadas do Modo de Recepção
Se a impressora não puder imprimir um fax recebido, a impressora armazenará o fax não impresso em sua memória (Recepção substituta).
- Recepção substituta na memória da impressora

Quando Modo prior.telefone (TEL priority mode) for selecionado:

Quando a chamada for um fax:

O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.

A impressora receberá o fax.

Nota
- Se a impressora não alternar para a recepção de fax, pressione o botão FAX e o botão Colorido (Color) ou Preto (Black) para receber o fax.
- Para receber um fax sem tirar o fone do gancho, defina Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada como ATIVADO (ON). A opção Hora de início RE (RX start time) permite que você especifique o número de segundos até que a impressora alterne para a recepção de fax.
- Se você estiver inscrito no serviço Toque Duplex em Hong Kong, o telefone tocará um número especificado de vezes quando houver uma chamada recebida com um padrão de toque distinto de fax. Em seguida, a impressora alterna para recepção de fax automaticamente sem que o telefone seja retirado do gancho.
  
  O número de vezes que o telefone deve tocar até alternar para recepção de fax pode ser alterado.
- Defina a impressora para permitir que você inicie a recepção do fax de um telefone conectado (recepção remota).
  - Recepção Remota
- Quando houver uma secretária eletrônica conectada à impressora:
  - Se a secretária eletrônica for definida como o modo de resposta, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como ATIVADO (ON). Se a chamada for um fax, a impressora receberá o fax automaticamente.
  - Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
  - Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definida como ATIVADO (ON), defina Hora de início RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
  - Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:
    
    - A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.
    
    - Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.
Quando a chamada for uma chamada de voz:

O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

Retire o telefone do gancho e fale.

Nota
- Se a impressora alternar inesperadamente para a recepção de fax durante chamadas telefônicas, defina RE fácil utilização (User-friendly RX) da configuração avançada como DESATIVADO (OFF).
- Se Comut. Man. Autom. (Manual/auto switch) da configuração avançada estiver definido como ATIVADO (ON), você deverá atender uma chamada tirando o fone do gancho no tempo especificado em Hora de início RE (RX start time). Caso contrário, a impressora alternará para recepção de fax.

Quando Modo somente Fax (Fax only mode) for selecionado:

Quando a chamada for um fax:

A impressora receberá o fax automaticamente.

Nota
- Se um telefone estiver conectado à impressora, ele tocará quando uma chamada for recebida.
- Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar com Toque de chamada (Incoming ring) da configuração avançada.

Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:

Quando a chamada for um fax:

O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

A impressora receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque de fax for detectado.

Nota
- Você pode alterar o número de vezes que o telefone deve tocar.
  - Configurações Avançadas do Modo de Recepção
Quando a chamada for uma chamada de voz:

O telefone tocará quando uma chamada for recebida.

Quando a impressora não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará tocando.

Retire o telefone do gancho e fale.

Nota
- Para usar esse recurso, será preciso inscrever-se em um serviço compatível fornecido por sua operadora.
- Para DRPD
  
  Você precisa selecionar o padrão de toque apropriado na impressora.
  - Configurando o Padrão de Toque DRPD (Somente EUA e Canadá)
- Para Comutador de rede
  
  O nome desse serviço irá variar dependendo do país ou região de compra. É possível que a configuração também não esteja disponível dependendo do país ou região de compra.